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火锅店加盟企业时间管理的战略观念

    要有效地管理时间,首先要有战略观念:哪些事情是要你亲自做的;哪些事情是你可以授权做的;还有哪些事情是不需要你做的。没有清晰的战略选择,什么事情都亲力亲为、大包大揽,很容易陷入“有效率没效果”的误区:忙得不亦乐乎,却没有什么绩效。
    首先,要有“要事第一”的观念。任何事情,都可以分为四大类:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。火锅店加盟企业提醒一个人的时间,应该重点放在前两种事情上面,对第三种事情采取充分授权的策略;而对第四种事情,则采取忽略甚至说“不”的策略。
    我们经常发现一种奇怪的现象:上司忙忙碌碌,下属无所事事。用《别人猴子跳回背上》一书的作者安肯三世的话来说,由于不能充分授权,上司背负了许多本属于下属的“猴子”,成了下属的下属。要摆脱这种被动的局面,上司必须进行充分授权,激发下属的积极性。
    对于重要的事情,要妥善管理也是有方法的。工作效能专家戴维·艾伦发明了一种新的效能管理方法一“GTD”。这个方法的主要原则是:用记录的方式将头脑中的各种任务移出来,并且安排好下一步行动.而做到心无挂念,集中精力做好一件事,再来做下一件事。
    戴维·艾伦的GTD方法来自于禅宗的理论。禅宗有一句信义:思维是流水。意思是,我们的思维就像流水一样,保持顺畅就能运行无碍。就像在池塘里投入鹅卵石只会溅起涟漪一样,生活巾有些事不需要过于  挂怀,否则会心生烦恼,这就是“心累”的主要原因。
    再来分析大脑工作的方式,大脑的主要功能是思考(类似于“CPU”的功能),而不是记事(类似于“内存”的功能)。特色火锅企业提醒我们大多数时候所说的心累,并非思考过度,而是琐事缠身,频繁切换任务。这种状态就像一台电脑,CPU使用不足,但“内存”消耗过度,往往会导致死机。
    要把大脑从记事中解放出来,全神贯注于思考之中,一个很重要也很简单的做法就是:拿出你的笔和纸,把你脑海中的各种任务移出来。安排好每一步行动,从而做到心无挂念,集中精力做好一件事,做好之后把它从笔记本上画掉,再来集巾精力做下一件事。
    这种方法很适合在每天早晨做。当你对当天的工作了如指掌时,你就不会有那种不确定的压力,而且可以充分发挥解决问题的能力。当看到问题一个一个被解决,就会产生某种暗示:我可以看到我想要的结果.我相信我能做到,我更知道怎么做。这可以提高工作满意度。
    另外需要注意的是,当你做一件事情时,最好能保持全神贯注,一口气完成这项工作,而不是频繁在不同的工作中切换。实验表明,当你从一件事情中巾断之后,需要15分钟的时间才能全身心地再次投入那件事情当巾。因此,确保专注,可以避免精力消耗,提高工作效率。
    这个办法非常简单,也非常有效。小火锅加盟企业提醒当你发现你的工作早已确定,而且日程表被安排得满满的,每一段时间用来处理各种具体事宜时,你就会有一种“一切尽在掌握”的感觉。这种感觉不仅能大大提高你的工作效率,而且会大大提高你的工作满意度,因为你看到了效果。
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