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小火锅加盟企业讲述:要事第一,敢于说不

    在使用了“GTD”方法后,你可能还是觉得每天要处理的事情太多了,因此还是压力重重。怎么办呢?这个时候,你需要提升对时间的战略管理能力。
    小火锅加盟企业提示用战略的思维来看,任何工作都可以分为以下四类:1.重要且紧急的事;2.重要但不紧急的事;3.不重要但紧急的事;4.不重要且不紧急的事。很多人感到压力,在于总是匆忙地处理那些紧急的事,不管它重要不重要,从而陷入“有效率没效果”的误区。
    一个高效的管理者,对时间管理应该具有战略思维能力。应该立即亲自处理第一类事情(要事第J),每天安排固定时间处理第二类事情(确保长期效果),授权下属和同事处理第三类事情(但要对事情的结果负责),而对第四类事情,则采取忽略甚至说“不”的策略。
    还是以处理电子邮件为例,真正“重要且紧急”的邮件只是极少部分,大多数属于其他三类。火锅加盟企业提醒为了不被电子邮件所牵绊,最好每天安排一个固定时间处理电子邮件,同时告之你的所有合作伙伴:如果事情很紧急,请立即给我电话!
    人们往往忽视那些“重要而不紧急”的事情因为它不紧急,常常进不了你的日程表。比如说学习和陪伴家人,就属于“重要而不紧急”的事情,但却对于你的成长和家庭幸福很重要。因此你也需要安排一个固定的事情学习,或者陪伴家人。
    对于紧急而不重要的事情,要勇于授权,让你的同事或下属去做,自己只需对结果负责就可以了。特色火锅企业提醒而对于那些“不重要也不紧急”的事,则可以采取先放一放的方法。你会发现,很多事情放一放之后自己就解决了,也就是中国人常说的“小事化了”,很能提高工作效率。
长期坚持这样的习惯,你会发现,不仅压力大大减轻,且效率也会大大提高,对于工作和生活的满意度也提高了,一切可谓游刃有余。
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